EXCELのシートをPDFで保管（出力）する方法

EXCELのシートをPDFで保管（出力）する方法

いつものように他の部門から問い合わせがありました。その内容はEXCELのシートをPDFで保管したいというものでした。

EXCELのシートをPDFで保管したいのだけど、どうやったらいいの？

簡単ですよ。

保存する際にファイルの種類を指定して保存する

Excelで新規にファイル作成して、その内容を保存する時と同じような手順になります。

1. リボンの印刷範囲→印刷範囲の設定→PDFに保存したい範囲をドラッグします。
2. リボンのファイル→名前をつけて保存→保存したい場所の順に指定します。
3. ファイルの種類をクリックすると保存できるファイルの種類が表示されます。
4. その中からPDF(*.PDF)を選択します。
5. ファイル名→任意の文字を入力します。
6. 保存ボタンをクリックします。

名前を付けて保存

名前を付けてPDFに保存

なーんだそれだけのことか。

ありがとう。

ファイルをエクスポートする

その他にも保存方法があるので、紹介しておきます。

1. リボンの印刷範囲→印刷範囲の設定→PDFに保存したい範囲をドラッグします。
2. リボンのファイル→エクスポート→PDF/XPSドキュメントの作成の順に指定します。
3. 保存したい場所を指定します。
4. ファイル名→任意の文字を入力します。
5. 発行ボタンをクリックします。
6. 

   PDFをエクスポートする

   

   エクスポートするファイル名を指定

   

   こっちの方法も簡単だね。

   ありがとう。